Je wilt alleen een zwart-wit brief printen, maar de printer stopt omdat de kleureninkt op is. Herkenbaar? Dat komt meestal doordat de printer bij een lege cartridge uit voorzorg stopt, of doordat je instellingen toch om kleur vragen. Bij veel printers kun je tijdelijk doorprinten met alleen zwart, bijvoorbeeld bij Epson en Canon. Dat werkt alleen met de juiste instellingen, en meestal maar voor korte tijd.

Dit artikel gaat over inkjetprinters met cartridges. Een laserprinter met toner werkt anders. Hieronder lees je per oorzaak hoe je hem herkent en wat je eraan doet.


Oorzaak 1: je printer stopt bij een lege cartridge

Zo herken je het: de printer meldt dat een kleurcartridge leeg is en print helemaal niets meer, ook geen zwarte tekst.

Waarom: veel inkjetprinters stoppen zodra één cartridge leeg is. Zo heeft de fabrikant het ingesteld. Hoe streng dat is, verschilt per merk en model.

Wat je doet: kijk of je printer een noodstand heeft. Twee voorbeelden uit de handleidingen van de fabrikanten:

  • Epson: bij een aantal Epson-printers kun je tijdelijk met zwarte inkt afdrukken als de kleureninkt leeg is. Epson schrijft dat die functie maar ongeveer vijf dagen beschikbaar is. Vervang de lege cartridge dus snel.
  • Canon: bij Canon-printers met twee FINE-cartridges (één zwart, één kleur) kies je in de printerdriver bij Inktcartridge-instellingen voor "Alleen zwart". Dan print de printer alleen met de zwarte cartridge.

Heb je een HP met twee cartridges? Kijk dan in de handleiding van jouw model of er een modus met één cartridge is. Niet elke printer heeft zo'n noodstand. Staat het niet in de handleiding, dan zit er niets anders op dan de lege kleur te vervangen.


Oorzaak 2: je print in kleur, ook al is je document zwart-wit

Zo herken je het: je hebt de noodstand aangezet, maar de printer blijft om kleur vragen.

Waarom: een document dat er zwart-wit uitziet, kan toch als kleurendocument naar de printer gaan. Denk aan een logo, een gekleurde link of een grijze lijn. Ook printers maken grijs en diepzwart soms met een mengsel van kleuren.

Wat je doet: zet in het printvenster de kleur op zwart-wit of grijswaarden. Epson noemt dat als voorwaarde voor tijdelijk printen met zwart. Waarom printers soms kleur gebruiken bij een zwart-wit document, lees je in printer gebruikt kleureninkt bij zwart-wit printen.


Oorzaak 3: je papiersoort of randloos printen vraagt om kleur

Zo herken je het: printen op gewoon papier lukt wel, maar op fotopapier of zonder witte rand niet.

Waarom: bij fotopapier en randloos printen kan de printer zijn kleureninkt nodig hebben. Daarom werkt de noodstand alleen bij bepaalde papiersoorten. Epson noemt als voorwaarde gewoon papier of enveloppen, en randloos uit. Canon schrijft dat Alleen zwart niet werkt als je een andere papiersoort kiest dan onder meer gewoon papier of enveloppen.

Wat je doet: kies in het printvenster gewoon papier als papiersoort en zet randloos printen uit.


Oorzaak 4: de printer gebruikt ook kleur voor onderhoud

Zo herken je het: je print bijna alleen zwart, maar de kleur raakt toch op.

Waarom: een inkjetprinter houdt zijn printkop schoon met kleine onderhoudsbeurten. HP legt uit dat die onderhoudsbeurten een kleine hoeveelheid inkt uit elke cartridge gebruiken, ook als je document alleen zwart is. Zo blijft de printer klaar om zowel in kleur als zwart-wit te printen.

Wat je doet: dit kun je niet uitzetten. Wel kun je onnodig reinigen voorkomen. Reinig de printkop alleen als je echt strepen of ontbrekende kleuren ziet.


Oorzaak 5: de cartridge is niet echt leeg, maar wordt niet herkend

Zo herken je het: je hebt net een nieuwe kleurcartridge geplaatst en toch meldt de printer dat kleur leeg is of ontbreekt.

Waarom: vaak zit er nog een stukje beschermtape op, of zit de cartridge niet goed vast. De printer ziet hem dan niet.

Wat je doet: haal de cartridge eruit, controleer of alle tape eraf is en druk hem opnieuw stevig op zijn plek. Hoe je het inktniveau controleert, lees je in inktniveau van je printer controleren.


Snelle checklist: welke oorzaak speelt bij jou?

  • Print de printer helemaal niets en meldt hij een lege kleur? Oorzaak 1.
  • Staat de noodstand aan, maar wil hij toch kleur? Oorzaak 2 of 3.
  • Gaat de kleur op terwijl je vooral zwart print? Oorzaak 4.
  • Is de kleurcartridge nieuw en klaagt de printer toch? Oorzaak 5.

Waar je moet stoppen

  • Gebruik de noodstand alleen tijdelijk. Epson zegt zelf dat je de lege cartridge zo snel mogelijk moet vervangen.
  • Haal een lege cartridge niet uit de printer om hem leeg te laten staan. Plaats er pas een nieuwe in als je die hebt.
  • Prik geen gaatjes in cartridges en vul ze niet zelf bij met een spuit. Dan kan inkt in de printer lekken.
  • Geeft de printer na het vervangen nog steeds een foutmelding die je niet begrijpt? Zet hem uit, haal de stekker eruit, wacht een minuut en probeer het opnieuw. Helpt dat niet, neem dan contact op met de fabrikant.

Zo voorkom je het de volgende keer

Het makkelijkst is gewoon: een reserve kleurcartridge in de kast. Die kost bij een huismerk vaak een stuk minder dan een origineel. Let wel op: bewaar hem in de verpakking en niet jarenlang.

Gebruikt jouw Canon PIXMA de kleurcartridge CL-541? Het nummer staat op de cartridge zelf. Dan vind je alle uitvoeringen bij de Canon CL-541-zoekresultaten. Wat de huismerk versie kost en wat je krijgt, lees je in Canon CL-541 cartridge alternatief.

Print je bijna nooit in kleur? Dan kan een zwart-wit laserprinter op den duur goedkoper zijn. De afweging lees je in laserprinter of inkjet voor thuis.


Conclusie

Is de kleureninkt op, dan stopt een inkjetprinter vaak helemaal, ook voor zwart. Bij Epson kun je bij een aantal modellen tijdelijk met zwarte inkt afdrukken, volgens Epson ongeveer vijf dagen. Bij Canon met FINE-cartridges kies je "Alleen zwart" in de printerdriver. In beide gevallen moet je printen op gewoon papier, in zwart-wit of grijswaarden en zonder randloos. De belangrijkste stopregel: gebruik zo'n noodstand alleen tijdelijk en vervang de lege cartridge zo snel mogelijk.

>> Bekijk alle Canon CL-541-cartridges


Veelgestelde vragen over printen zonder kleureninkt

Kan ik een kleurcartridge gewoon uit de printer halen?
Dat hangt af van je printer. Sommige printers kunnen met één cartridge werken, andere weigeren dan alles. Kijk in de handleiding van je model voordat je een cartridge weghaalt.
Hoe lang kan ik bij Epson met alleen zwart printen?
Volgens Epson ongeveer vijf dagen. De precieze periode hangt af van het gebruik.
Waarom werkt "Alleen zwart" bij Canon niet op fotopapier?
Canon schrijft dat de printer bij andere papiersoorten dan onder meer gewoon papier en enveloppen de kleurcartridge gebruikt. Kies dus gewoon papier.
Gebruikt mijn printer ook kleur als ik alleen zwart print?
Vaak een beetje. HP legt uit dat onderhoud van de printkop inkt uit elke cartridge gebruikt, ook als je alleen zwart print.
Kan ik zwart printen als juist de zwarte inkt op is?
Bij sommige printers wel. Bij Canon-printers met twee FINE-cartridges kun je in dezelfde instelling "Alleen kleur" kiezen. Kijk in de handleiding van je model of dat bij jouw printer kan.
Werkt dit ook bij een laserprinter?
Nee, dit artikel gaat over inkjetprinters. Een kleurenlaser heeft eigen regels voor lege toners. Kijk daarvoor in de handleiding van je printer.

Bronnen