Je inktcartridges op de juiste manier behandelen en installeren is geen  exacte wetenschap, maar het kan je helpen geld te besparen en je printer gelukkig en gezond te houden. Een paar eenvoudige stappen bij het vervangen van inktcartridges maken een enorm verschil dat resulteert in een betere afdrukkwaliteit en inkt die langer meegaat, en ook ergernissen zoals verstopte printerkoppen voorkomt.

Behandeling van je inktcartridge vóór de installatie.

Voordat je een nieuwe inktcartridge in je printer installeert, moet je hem zeker inspecteren. Schud de cartridge voorzichtig of tik er een paar keer mee op een hard oppervlak om de inkt voor te bereiden. In het ideale geval doe je dit VOORDAT je de beschermende tape verwijdert. Anders loop je het risico dat je overal inkt morst ... een smerige en dure blunder.

Je volgende stap hangt af van het type inktcartridge dat je installeert. De meeste inktcartridges hebben een plastic treklipje dat het ontluchtingsgaatje bedekt, of een plastic clip die de cartridge beschermt terwijl hij in de verpakking zit. Niet elke cartridge zal een clipje of lipje hebben, maar als dat wel zo is, is het belangrijk dat je ze verwijdert voordat je probeert de inkt te installeren.

Wees voorzichtig rond het gouden contact- of verbindingspunt op je cartridge wanneer je het installeert. Deze contactpunten zijn van cruciaal belang om je inktniveaus nauwkeurig af te lezen en een goede verbinding met je printer tot stand te brengen. Zij zijn ook gemakkelijk te bekrassen en zullen niet goed werken wanneer zij bedekt zijn met inktresten of stof. Als je stof op deze gouden chip ziet, veeg hem dan voorzichtig schoon met een Q-tip of een pluisvrije doek.

Je inktcartridge installeren.

Voordat je je inktcartridge voor de eerste keer probeert te installeren, moet je eerst je gebruiksaanwijzing raadplegen. Elke printer is anders en als je je inktcartridge verkeerd installeert, kan dat de printer, je inktcartridge of beide beschadigen. Als er geen handleiding bij je printer is geleverd of als je die kwijt bent, kun je meestal wel een PDF-versie vinden op de website van de fabrikant. Voor meer populaire printermodellen is er vaak een instructievideo beschikbaar op de website van het merk, op YouTube, of op een van de vele blogs met technische kennis.

Wanneer je verse inkt in je printer doet, doe het dan langzaam en wees voorzichtig. Voorkom dat geïnstalleerde inktcartridges uitdrogen door de printer met de aan/uit-knop uit te zetten. Wacht tot de aan/uit-knop helemaal uit is voordat je de stekker uit het stopcontact haalt. Hierdoor kan de printerkop weer in zijn ruststand terugkeren, waardoor je schade aan de printer kunt voorkomen.

Opslag en bescherming.

Als je bedrijf veel afdrukt, is de kans groot dat je enkele inktcartridges achter de hand wilt hebben als reserve. Het bewaren van inktcartridges is gemakkelijk, als je je maar aan een paar basisregels houdt. Allereerst moet je de inktcartridges in hun verzegelde verpakking bewaren. Als je ze uit de luchtdichte verpakking haalt, drogen ze uit. Het mondstuk van je cartridge kan verkorsten en er kan inkt uit de kamer druppelen. Cartridges moeten op een donkere en relatief koele plaats bewaard worden, zoals een kast, totdat het tijd is om ze te installeren.

Als je een geopende cartridge hebt, sluit hem dan zo goed mogelijk af om hem in goede staat te houden voor als je hem nodig hebt. Leg hem met het mondstuk naar boven in een luchtdichte houder, en als je de beschermende tape of clip hebt, breng die dan opnieuw aan voordat je hem opbergt. Om uitdrogen te helpen voorkomen, leg je een vochtig papieren handdoekje naast de cartridge in de houder en bewaar je hem op een koele, donkere plaats. Controleer de cartridge regelmatig om te zien of het papieren handdoekje niet uitgedroogd is.

Hoe weet je wanneer je inkt op is?

De meeste printers zijn tegenwoordig uitgerust met technologie die nauwkeurig bijhoudt hoeveel inkt er nog in je inktcartridges zit. Dit gebeurt in de vorm van een knipperend lampje of een melding op het LCD-scherm van je printer. Andere, even duidelijke tekenen zijn wanneer de afdrukkwaliteit achteruit gaat, met strepen, ontbrekende kleuren of blanco pagina's als gevolg. Voordat je je cartridge weggooit, moet je altijd dubbel controleren of er niet iets anders aan de hand is. Vaak zit er nog voldoende inkt in je cartridge. Als je je printer al een tijdje niet gebruikt hebt, kan het zijn dat de inkt in je cartridge gewoon moet worden bijgevuld. Langdurige inactiviteit kan ertoe leiden dat de inkt bezinkt, waardoor de printer er moeilijker bij kan. Maak de cartridge klaar voor gebruik, veeg hem schoon, en probeer het opnieuw.

Verschillende inktcartridges worden op verschillende manieren geprimed en getest. Voor inktcartridges met geïntegreerde printkoppen, zoals de HP62, is de papieren handdoekjesmethode een populaire aanpak:

  • Maak een papieren handdoekje nat met warm water en dep de cartridge met de printkopzijde naar beneden. De printkop bevindt zich op het uiteinde van de inktcartridge. Hij ziet eruit als een gouden of koperen strip en is de plaats waar de inkt uit de inktpot komt. Let op dat je de printkop niet verwart met de gouden of koperen contactpunten of puntjes, die zijn de plaats waar de printer met de inktcartridge communiceert. Inkt komt daar niet vandaan, dus als je aan het deppen bent en er is geen inkt ... dan zou het heel goed kunnen dat je het verkeerde gedeelte dept.
  • Nadat je de printkop met een vochtig papieren doekje hebt afgedept, houd je de cartridge ongeveer dertig seconden tot een minuut tegen een droog papieren doekje. Dit proces voert opgedroogde inkt af die de printkop zou kunnen verstoppen.
  • Als je klaar bent, kun je de cartridge weer in de printer schuiven en een testafdruk maken. Als je nog steeds geen goed resultaat hebt, probeer dit dan nog eens.

Als je printer afzonderlijke kleurencartridges gebruikt, zoals bijvoorbeeld de HP564XL serie, dan zal de papieren handdoekjesmethode niet werken. In plaats van een geïntegreerde printkop gebruikt dit type inktcartridge afzonderlijke inktcartridges die in een in de printer ingebouwde printkop steken. Hoewel dit een doeltreffende methode is om afdrukken van hoge kwaliteit te krijgen, kan je printkop microscopisch stof, luchtbelletjes en opgedroogde inkt verzamelen, waardoor hij na verloop van tijd verstopt raakt. De gemakkelijkste manier om je printkop schoon te maken is met een machine die ontworpen is om de inktsproeiers te reinigen. Veel printers hebben ook een ingebouwde reinigingsstand voor de printkop. Kijk in je gebruiksaanwijzing of er een reinigingsprocedure in je toestel is ingebouwd. Als je proefafdruk nog steeds niet goed is, probeer dan het proces opnieuw uit te voeren.

Hoe weet je of de printkop het probleem is?

Zoals elk ander toestel hebben ook printkoppen een gebruiksduur voordat zij aan vervanging toe zijn. Het eerste teken dat je printkop aan vervanging toe is, is een verlies van afdrukkwaliteit. Als het probleem een eenvoudige verstopping van de printkop is, kun je met een paar schoonmaakbeurten alle opgedroogde inkt verwijderen. Als je de inktcartridges na de reinigingscycli vervangt en de afdrukkwaliteit is niet verbeterd, dan kan je printkop de boosdoener zijn. De meeste printers geven tegenwoordig een soort waarschuwing dat er een structureel probleem met je printkop is, en geven dat op het LCD-scherm aan met een waarschuwing als "printhead problem" of "printhead appears to be missing or damaged" om veel van het mysterie van je problemen weg te nemen. De meeste printkoppen zijn gemakkelijk te vervangen, maar ze kunnen duur worden. In veel gevallen kost het vervangen van de printkop evenveel als het kopen van een vervangende printer. En in andere gevallen kan het installeren van een nieuwe printkop ingewikkeld zijn en enige technische vaardigheid vereisen. Voordat je een nieuw vervangingsonderdeel koopt, moet je de gebruiksaanwijzing raadplegen om te zien of het al dan niet de moeite waard is. Vaak is een mislukte printkop de perfecte gelegenheid om een apparaat te kopen dat beter geschikt is voor je bedrijf, zodat je op de lange termijn geld kunt besparen.

Tips om de levensduur van je inktcartridges te verlengen.

Inktcartridges worden snel duur. Gelukkig zijn er een paar eenvoudige tips die je kunnen helpen meer uit je inktcartridges te halen, zodat je minder vaak hoeft te betalen voor vervanging:

  • Gebruik je printer regelmatig. Het lijkt misschien contra-intuïtief dat meer afdrukken tot inktbesparing leidt, maar als het op verspilling aankomt is dit een van de belangrijkere factoren. Door regelmatig af te drukken blijven je inktcartridges geprimed en klaar voor gebruik, waardoor de kans kleiner wordt dat je inkt bezinkt. Zo voorkom je ook dat de inkt in de spuitmond opdroogt en verstoppingen veroorzaakt.
  • Wanneer je artikelen of e-mails afdrukt, druk dan af in de conceptmodus. Dit verbruikt minder inkt per pagina en drukt zelfs sneller af dan de gewone modus. Tenzij je iets afdrukt voor een presentatie, druk dan niet af in de hoogste kwaliteitsmodus, deze is bedoeld voor het maken van hoge-resolutie afbeeldingen en tekst voor alleen speciale gelegenheden, want hij verbruikt veel inkt (en drukt met een zeer trage snelheid af).
  • Gebruik de reinigingsstand niet te vaak. Je printkop reinigen is belangrijk om verstoppingen te voorkomen en de kwaliteit van je afdrukken te handhaven. Een reiniging uitvoeren als er geen grote problemen zijn lijkt misschien slim voor eenvoudig onderhoud, maar er is veel inkt voor nodig om de koppen door te spoelen en testpagina's te maken.
  • Houd je printer altijd geladen. Ook als je niet in kleur afdrukt, moet je alle inktcartridges geladen houden. Door open ruimtes op een ingebouwde printkop komt er lucht in het apparaat, waardoor de cartridges die je gebruikt na verloop van tijd uitdrogen. Zelfs een oude cartridge die leeg is of bijna leeg is, is beter dan een gat laten.

Recycle je inktcartridges.

Als het tijd is om oude inktcartridges weg te gooien, gooi ze dan niet gewoon in de vuilnisbak! Inktcartridges zijn gemaakt van waardevolle grondstoffen en ze kunnen gemakkelijk gerecycleerd worden.

Bij alle supermarkten, tuincentra en bouwmarkten waar een Wecycle-inleverbak staat kun je inktcartridges inleveren voor recycling. Wecycle verzamelt apparaten, en dit is een heel kleintje. Cartridges zonder printkop zijn simpelweg inkttankjes.

Op de website van Wecycle vind je een E-waste -inleverpunt bij je in de buurt:

  • Vul je plaats of postcode in.
  • Vink aan dat je een 'Klein apparaat' wilt inleveren. 

Negentig procent van inktcartridge- en printeronderhoud is weten waar te beginnen. Als je je printer regelmatig onderhoudt, krijg je op lange termijn betere afdrukken voor minder geld. Als je van deze tips vaste gewoonten maakt, zul je een gelukkigere en gezondere printer hebben, die je minder hoofdpijn bezorgt.

Veel plezier bij het afdrukken!